Pourquoi nous rejoindre ?
Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la Grande École du Numérique, Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles.
Depuis 2013, près de 22 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 69%. Avec près de 100 Fabriques en France et implantée dans plus de 21 pays en 2022, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier Simplon Ile de France, le.la Chargé.e de gestion administrative/Assistant.e formation sera responsable de la Gestion Administrative et logistique de plusieurs actions de formations en continue ou en alternance.
Missions principales :
Gestion Administrative
Suivi des actions de formation, il.elle assure :
l'organisation des pré-rentrées administratives des actions qu’il.elle pilote
la préparation des documents administratifs d’entrée et de sortie de formation
la collecte des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, Conseil Régional, Etat...)
la vérification des émargements et le suivi des assiduités.
la centralisation et le classement des documents administratifs
la saisie des informations dans l’ERP de gestion des formations (sur Yparéo)
les réponses aux questions administratives des apprenant.e.s
la communication avec les équipes pédagogiques sur les informations importante
Suivi de la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun
Suivi financier des dispositifs de formation : facturation des actions de formations, suivi des règlements, transmissions des factures fournisseurs au siège, mise à jour et suivi de l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
Contribution à l’organisation et à la gestion administrative des passages de certifications
Gestion Logistique
Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des Fabriques.
Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagement, ...
Gestion des fournitures dans les fabriques.
COMPETENCES & EXPERIENCE REQUISES
Compétences requises
Pour rejoindre Simplon :
Goût du travail collaboratif
Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
Pour occuper le poste :
Esprit d’équipe: collaboration, communication interne, entraide et bienveillance
Organisation personnelle, autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
Capacité à anticiper, prioriser, planifier et suivre les actions d’une équipe projet
Gestion administrative : rigueur, suivi des dossiers
La connaissance d’Yparéo sera un vrai plus
Expériences requises :
Expérience de 3 ans indispensable dans la Gestion Administrative et idéalement en gestion administrative de la formation.
CONDITIONS & CANDIDATURE
Type de Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de début : Immédiatement
Lieu : Montreuil
Rejoindre Simplon c'est :
bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue #entreprise en croissance
intégrer une entreprise présente dans toute la France et à l’international #mobilité
pouvoir s’impliquer via une gouvernance participative et des moments d’échanges variés #collectif
avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin #sens
Autres avantages salariés : tickets restaurants, mutuelle, intéressement, congés d’entreprise/RTT, prime de vacances, horaires flexibles et télétravail
Processus de recrutement :
Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous dire pourquoi ça vous intéresse.
Déroulé des entretiens :
Un entretien téléphonique
Un ou deux entretiens face à face portant sur les aspects de motivation, compétences spécifiques sur le poste et fit Simplon.