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Chargé.e de gestion administrative (formation)

Rennes, France
QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. ​​Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». 

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). 
Depuis 2013, plus de 21 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier Simplon Ile de France, le.la Chargé.e de gestion administrative/Assistant.e formation sera responsable de la Gestion Administrative et logistique de plusieurs actions de formations en continue ou en alternance. 

Missions principales :

Gestion Administrative

  • Suivi des actions de formation, il.elle assure : 
    • l'organisation des pré-rentrées administratives des actions qu’il.elle pilote
    • la préparation des documents administratifs d’entrée et de sortie de formation
    • la collecte des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, Conseil Régional, Etat...)
    • la vérification des émargements et le suivi des assiduités.
    • la centralisation et le classement des documents administratifs
    • la saisie des informations dans l’ERP de gestion des formations (sur Yparéo)
    • les réponses aux questions administratives des apprenant.e.s
    • la communication avec les équipes pédagogiques sur les informations importante 
  • Suivi de la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun 
  • Contribution à l’organisation et à la gestion administrative des passages de certifications

Gestion Logistique

  • Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des Fabriques.
  • Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagement, ... 
  • Gestion des fournitures dans les fabriques.



Compétences attendues

 Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Esprit d’équipe: collaboration, communication interne, entraide et bienveillance
  • Organisation personnelle, autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Capacité à anticiper, prioriser, planifier et suivre les actions d’une équipe projet
  • Gestion administrative : rigueur, suivi des dossiers
  • La connaissance d’Yparéo sera un vrai plus



Expérience souhaitée

Expérience de 3 ans indispensable dans la Gestion Administrative et idéalement en gestion administrative de la formation.


Dès que possible 

CDD / Temps plein 39h 

Rémunération brut annuelle entre 28k et 31k

Montreuil

Commencez par le client: trouvez ce qu'il veut et donner-le lui.

Rejoindre Simplon c'est : 

#Avantages

Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CE

#Sens

Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin

#Flexibilité

Horaires flexibles et télétravail

#Opportunités

Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue

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