Chargé.e de missions administratives et financières GDO
MISSIONS
Rattaché.e au pôle Administratif et Financier de Simplon.co Grand Ouest, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des parcours de formations dispensés par Simplon en région Grand Ouest.
Vos actions s’inscriront dans l’objectif pour Simplon d’assurer, pour chacun de ses parcours de formation, un suivi administratif et financier de qualité, nécessaire tant pour les apprenant.e.s que pour notre modèle économique.
Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit Grand Ouest, le.la chargé.e de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes :
- Être garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (France Travail, OPCO…)
- Facturation clients : Vous assurez la facturation auprès de nos clients ( OPCO, Entreprises, subventions, France travail…)
- Participer aux bilans et reportings financiers des formations subventionnées
- S’assurer de la création des bons de commande dans l’ERP et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon
- Formateur.ices : Vous établissez les contrats et suivez la facturation
- Alternance : Vous établissez les conventions et contrats
- Suivi du recouvrement des factures
- Progressivement, vous viendrez en appuie des chargé.es de projet pour l’organisation administratives des actions de formation (outils Yparéo)
Compétences attendues
- Goût du travail collaboratif
- Agilité et capacité à s’adapter
- Proactivité, autonomie et ”débrouillardise”
- Rigueur et fiabilité
- Goût pour les chiffres
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google, drive, …)
- Techniques de gestion administrative et financière
- Compétences rédactionnelles et orthographe soignée
- Orienté solution
- Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
- La connaissance du logiciel Yparéo serait un vrai plus
Expérience souhaitée
Une première expérience réussie de minimum 2 ans au sein de la fonction Finances ou Administrative d’une organisation est nécessaire.
Les compétences en analyse financière et en qualité de présentation seront appréciées.
La connaissance des dispositifs de financement de la formation serait un plus.
Rejoindre Simplon c'est :
#Avantages
Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CE
#Sens
Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
#Flexibilité
Horaires flexibles et télétravail
#Opportunités
Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue