Chargé.e de projet formation

Finalité du poste :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de Campus, le.la chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire. 

Il.Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il.Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Il.Elle est en interaction avec les autres membres de l’équipe :

• Chargé.e de développement et Relations Entreprises
• Chargé.e de communication
• Formateurs 
• Directeur de Campus
• Chargé.e de Gestion Administrative

Missions principales :

Gestion des projets de formation

• Planifie le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
• Organiser  la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation
• Est garant de la justesse du budget des projets et de leur bonne exécution.

Accompagnement vers l’alternance  et placement 

• En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation
• Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
• Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise
• Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job daing, pitch your job, meet up,...)
• Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
• S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent
• Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)
• Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation

• Communiquer auprès de nos prescripteurs et utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants
• Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
• Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Communication auprès des prescripteurs, financeurs, entreprises,...  

• Sur la base des relations instaurées au niveau national, régional et local, identifier et prendre contact avec les prescripteurs de la formation, les acteurs publics et les entreprises sur le territoire (Pôle Emploi, Missions locales, Maison de l’Emploi, Associations, Mairie, Conseil Départemental, entreprises partenaires, groupement et réseaux d’entreprises, etc...)
• Mettre en place le plan de communication du lancement du projet de formation et organiser des évènements afin de contribuer à la promotion des métiers en tension,  au projet pédagogique Simplon et de renforcer les partenariats avec l’écosystème
• En coordination avec son manager, gérer la relation avec les entreprises et financeurs et prescripteurs de son périmètre 
• Organiser un événement de remise des certificats, en fin de formation
• Développer une relation de proximité avec les entreprises qui accueillent des apprenants au travers de comités de pilotage et d’échanges réguliers 

Gestion administrative et logistique de la formation

• S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence 
• S’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie),  attestations de fin de formation..)
• Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
• Organiser le passage des certifications et/ou des titres métiers
• Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier