Chef.fe de projet formation

Placé.e sous la responsabilité de la personne en charge des opérations au niveau régional, le.la chef.fe de projet formation est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle et du pilotage des actions de formation tout au long de la vie du cycle du projet (sourcing, positionnement, production des outils/documents à destination des apprenants, participation au bilan, etc.). Il.Elle a plusieurs projets en gestion sur son périmètre géographique en lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire. 

Il.Elle est chargé.e simultanément de plusieurs parcours de formation incluant des parcours courts de pré-qualification, des périodes intensives (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) et des formations en Alternance. 

Missions et objectifs principaux : 

Sourcing, positionnement et sélection des apprenants de la formation (30%)

• Coordonner le sourcing des apprenants en lien avec les prescripteurs pertinents du territoire (Pôle Emploi, Mission locale, etc.) et en proximité avec la cheffe de projet Sourcing 
• Assurer une veille et participer à tous les événements sourcing du territoire (salon, forum, job-dating, hackathon, etc.) 
• Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
• Organiser et piloter les sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs
•  Est garant de la justesse du budget des projets et de leur bonne exécution.

Matching, placement et Accompagnement à l’insertion professionnel (30%)

• En coordination avec le.a formateur.rice, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation en créant et en consolidant une relation de proximité avec ceux-ci et les intervenants.
• Piloter le starter program ou autre programme de recherche d’alternance, d’emploi ou de sorties positives en organisant les ateliers, thématiques avec d’éventuels intervenants (internes/externes) et en animant des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise, mutualisés et récurrents
• En lien avec la Conseillère Accompagnement Professionnel, conseiller les apprenant.e.s de manière individuelle et collective dans leur recherche d’alternance avant le démarrage de la formation : ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens, 
• Organiser des jobs matching et des événements autour de l’alternance.
• Assurer le matching apprenant / entreprise avant le démarrage de la formation : mise en adéquation des compétences des apprenants avec les besoins des entreprises et de sa culture, en coordination avec le.la chargé de développement - placement et les formateurs 
• Orienter les apprenant.e.s vers le pôle admin et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (Rémunération Pôle Emploi, accès au droit, budget, logement, transport, Santé, etc)

Pilotage globale des promotions (40%)

• Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité en conformité avec la certification Qualiopi : complétion des dossiers individuels des apprenants (documents entrée et sortie de formation), collecte et qualité des données dans notre outil de gestion de projet formation Ypareo 
• Contribuer à l’élaboration des rapports de fin de formation et des bilans de formation pour les éventuels financeurs et/ou partenaires 
• Préparer les salles (logistique, signalétique) et le matériel pédagogique nécessaire en collaboration avec le Responsable des formateurs
• Assurer le suivi individuel des apprenants et des bilans collectifs, le suivi de l'assiduité et la gestion des absences et des abandons, la bonne complétion des questionnaires de fin de formation, les attestations de gestion des prêts de matériel, les conventions d’alternance et cerfa associés, etc. 
• S’assurer de la bonne progression pédagogique de la promotion en lien avec la responsable pédagogique et l’équipe de formateurs afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (certification, insertion dans l’emploi, impact social, budget).
• Préparer administrativement et logistiquement les sessions de certification des projets de formation (identification et convocations des jurys, récupération des livrables des candidats, convocations, gestion des PV de sessions, enregistrement des résultats, etc.)