Chef.fe de projet formation

MISSIONS

Enjeux / Finalité du poste :  

Placé.e sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets en Ile-de-France, le/laChef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire. 

Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il/Elle gère la relation avec les entreprises afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Il.elle est en interaction avec les autres membres de l’équipe :

• Chargé.e de développement et Relations Entreprise

• Chargé.e de sourcing

• Formateurs et référent pédagogique

• Chargé.e d’accompagnement professionnel

• Chargé.e de Gestion Administrative

• Responsable de pôle

Missions principales :

Gestion des projets de formation  (50%)

• Planifie le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
  
  

• Coordonne l’équipe pédagogique et administrative affectée à une action de formation sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (certification, insertion dans l’emploi, impact social, budget).

• Est garant de la justesse du budget des projets et de leur bonne exécution.

• Gère la relation partenariale avec les clients / financeurs / partenaires commanditaires des projets de formation suivis.

Accompagnement vers l’emploi et placement (25%)

• En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation

• En coordination avec les chargé.e.s d’accompagnement professionnel, s’assurer du suivi des apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance

• S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent

• Pour les parcours en alternance, animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)

• Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job dating, pitch your job, meet up,...

• Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation (10%)

• En coordination avec les chargé.e.s de sourcing, s’assurer de la communication auprès des bons prescripteurs

• Analyser les questionnaires de candidature des candidats

• Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation (15%)

• S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence 

• S’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie),  attestations de fin de formation..)

• Assurer la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire

• Participation à l’organisation du passage des certifications et/ou des titres professionnels métiers

• Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier

COMPETENCES & EXPERIENCE REQUISES

Compétences requises  :

• Capacité à organiser et prioriser

• Esprit d’équipe (collaboration, communication)

• Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

• Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle 

• Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

• Forte appétence pour la pédagogie de formations au numérique, 

• Bonne culture digitale et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expériences requises :

Expérience avérée de 4 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.

CONDITIONS & CANDIDATURE