MISSIONS
Au sein de l’Impact Unit Ile de France de Simplon, rattaché à la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des ventes expérimenté.e.
Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.
Missions principales :
Production des factures :
● Enrichir les bons de commande dans ERP
● Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre
● Émission des factures
● Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client
Gestion des litiges et recouvrement :
● Analyse et résolution des litiges reçus
● Suivi des litiges auprès du service recouvrement
Reporting :
● Suivi des différents dispositifs de financement de formation
● Analyse financière des coûts de formation
● Mise à jour des tableaux de bord de facturation
● Se garantir de la bonne tenue des process
● Report des charges mensuelles
Compétences attendues
● A l’aise avec les outils informatiques
● Rigueur et capacité à auto contrôler les saisies réalisées
● Capacité à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral; être à l’aise avec un grand nombre d’interlocuteurs
● Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
● Capacité à rechercher les informations
● Capacité à gérer la priorisation des urgences
Expérience souhaitée
- 3 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service d’administration des ventes
- Des connaissances des spécificités administratives du secteur de la formation sont un plus.
- La connaissance de l’ERP Odoo, module Vente et Comptabilité, est un plus.
Rejoindre Simplon c'est :
#Avantages
Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CE
#Sens
Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
#Flexibilité
Horaires flexibles et télétravail
#Opportunités
Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue