Responsable de Campus

Placé·e sous la responsabilité du Directeur Simplon grand Ouest, le·la Responsable de campus Bretagne est garant·e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation. 

Il/elle coordonne les ressources et outils nécessaires à chaque action de formation, et s’assure de l’adéquation de l’ensemble des phases des projets avec  le référentiel qualité et les prérequis des clients / financeurs. 

Pour ce faire, Il/elle encadre une équipe de Chargé·e·s de Projet Formation et réalise un suivi de la qualité pédagogique des formations en coordination avec le référent formateur. 

Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes :

Programmation, montage et accompagnement des formations [70%] 

Programmation

• Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en Bretagne, en s’assurant de la bonne complétion des outils de pilotage 
• Garantir une programmation cohérente avec l’équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
• Prendre part à l’élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l’équipe projet

Montage

• Etre partie prenante de la réponse à des appels d'offres et appels à projets en lien avec la Direction
• Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,...) 
• Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes   

En lien avec les chargés.es de projet formation et le  référent  formateur : 

• S’assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d’expériences…)
• S'assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives…)
• Identifier de nouveaux formateur·trices et jurés. Gérer la négociation et la rédaction des contrats de prestataires (entretien, négociation, contrat, etc…).

Suivi formation

• Être garant·e du respect des process, des outils en place et de l’implication des chefs·fes/chargés·es de projet formation tout au long du projet 
• Garantir la mise en œuvre des certifications, titres professionnels dans le respect de la réglementation/des process (obtention/mise à jour agrément, habilitation juré·e, etc…).

Reporting & respect des process  [20%]

• S’assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l’archivage des pièces
• Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l’ERP Yparéo
• Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d’impact : nombre d’apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d’insertion…)

Management & amélioration continue [10%] 

• Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
• Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons…) 
• Être le relais de la Direction en son absence 
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus de Simplon Grand Ouest
• Être en relation avec le siège (notamment les équipes RH, Qualité, Communication) et faciliter la remontée d’informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes…)
• Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon