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Responsable Gestion Administrative et Financière (H/F) CDD de remplacement 6 mois

À propos de Simplon Foundation

Créée en 2019, Simplon Foundation est le fonds de dotation d’intérêt général du groupe Simplon. Sa mission : maximiser les impacts positifs du numérique pour les publics éloignés de l’emploi et en situation de fragilité, en France et à l’international.

Elle développe des projets à fort impact en lien avec des partenaires publics et privés, autour de l’inclusion numérique, de l’éducation au numérique responsable et de la mobilisation d’acteurs à travers des coalitions.

👉 Son budget annuel s’élève à environ 2,5 millions d’euros, dont plus de 85 % sont directement fléchés sur l’action sociale.


MISSIONS

Le/la RAF joue un rôle clé dans la fiabilisation, la structuration et le suivi de la gestion financière des entités à impact de Simplon. Il/elle travaille en lien étroit avec les directions financières, les partenaires opérationnels et les parties prenantes externes (financeurs, CAC, banques...).

​Principales missions

Sous la responsabilité directe du/de la Délégué.e Général.e, le/la Responsable de Gestion Administrative et Financière (RAF) assure la sécurisation, le pilotage, et la structuration des processus administratifs et financiers des deux entités d’intérêt général du groupe Simplon :

  • Simplon Foundation (Fonds de dotation)
  • Simplon.asso (Association loi 1901)

1. Gestion Administrative et Financière

  • Mettre en place et faire vivre les processus de gestion administrative et financière (conventions, flux financiers, reporting)
  • Assurer la planification, exécution et suivi des opérations bancaires (virements, DAT…)
  • Suivre les comptes, la trésorerie et les rapprochements bancaires
  • Coordonner les relations avec : les DAF/RAF de Simplon.co, les comptables externes, le CAC, les banques, les financeurs
  • Assurer la diffusion des processus administratifs et financiers auprès des équipes internes de Simplon, pour en garantir la bonne compréhension et l’application

2. Suivi des projets et des financements

  • Assurer le pilotage administratif et financier des projets portés par les deux entités, avec les opérateurs (DIUT, CCI, Simplon.co…)
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de collecte et de dispatching des fonds
  • Participer au montage des dossiers de financement et à la sécurisation des conventions

3. Collecte & Gestion des conventions

  • Veiller à la conformité des conventions de financement
  • Gérer l’émission des reçus fiscaux et assurer un suivi régulier

4. Support à la Gouvernance

  • Appuyer l’organisation des instances de gouvernance (CA, Comité d’investissement, Comité de projets)
  • Rédiger les PV, décisions d’attribution des fonds, et autres documents juridiques

Compétences attendues

  • Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité et du suivi budgétaire
  • Capacité à structurer des processus administratifs fiables
  • Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets, gestion documentaire
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (comptables, partenaires, opérationnels)
  • Sens de la confidentialité et de la fiabilité




Expérience souhaitée

  • Expérience confirmée dans un rôle de gestion financière / RAF / contrôle de gestion
  • Connaissance des spécificités des fonds de dotation, associations loi 1901, et du monde ESS




Du 01/06/25 au 30/11/25

CDD de remplacement / Temps plein 39heures hebdomadaires

Télétravail 2 jours / semaine 



Entre 40 000 et 45 000 euros bruts par an 


Poste basé à Montreuil (93)


Commencez par le client: trouvez ce qu'il veut et donner-le lui.

Rejoindre Simplon c'est : 

#Avantages

Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CE

#Sens

Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin

#Flexibilité

Télétravail

#Opportunités

Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue

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